👥 Gestione dipendenti

📝 Descrizione

Con la gestione dipendenti puoi invitare e amministrare autisti, personale d’ufficio ed eventuali altri proprietari direttamente in Mooovex.
Puoi assegnare ruoli, gestire la durata della collaborazione e rimuovere i dipendenti dalla tua azienda quando necessario.

📍 Dove trovi questa funzione?

La gestione dipendenti è disponibile nel Backend e nell'app Mooovex Driver alla voce „Dipendenti“.

🚀 Aggiungere un dipendente – passo dopo passo

  1. Apri la gestione dipendenti
    Apri la voce „Dipendenti“ nel Backend o nell'app.
    Qui trovi una panoramica di:
    • Dipendenti attivi
    • Inviti in attesa
  2. Invita un nuovo dipendente
    Clicca sul pulsante +.
    Inserisci:
    • indirizzo e-mail
    • lingua desiderata
    • ruolo/i - trovi ulteriori informazioni sotto
    • eventuale data di scadenza del contratto
  3. Imposta la scadenza del contratto
    Facoltativamente puoi indicare una data di scadenza.
    Ti consigliamo di impostare una data di fine contratto per ogni dipendente. Al raggiungimento di tale data il dipendente verrà automaticamente rimosso.
    Se si necessita di prolungare la collaborazione dopo la scadenza, è necessario inviare un nuovo invito.
    I collaboratori che non lavorano più per la tua azienda dovrebbero essere rimossi tempestivamente, in modo da mantenere sempre aggiornata la lista dei dipendenti.
  4. 4. Conferma dell'invito
    Dopo l'invio dell'invito: questo deve essere accettato primache la persona venga associata alla tua azienda.
    • se non esiste ancora un account Mooovex associato all'e-mail indicata, la persona riceverà un invito via e-mail per registrarsi;
    • se esiste già un account Mooovex, l'invito apparirà direttamente nell'app Mooovex.
  5. Gestione dei dipendenti
    I dipendenti attivi possono essere:
    • modificati
    • oppure rimossi dall'azienda.

👤 Ruoli

Per ogni dipendente possono essere assegnati uno o più ruoli.

🚖 Autista
Per i collaboratori che effettuano corse.

🏢 Ufficio / Segreteria
Per il personale amministrativo e di segreteria.

👑 Proprietario
Per titolari o persone responsabili dell'azienda.

Un titolare può avere contemporaneamente i ruoli di proprietario e autista.
 

⚠️ Informazioni importanti

  • Assegna a ogni dipendente esclusivamente i ruoli che svolge realmente!
  • Rimuovi tempestivamente i dipendenti che non collaborano più con la tua azienda. In questo modo l'elenco dei dipendenti rimane aggiornato e i diritti di accesso vengono gestiti correttamente.
  • I nuovi dipendenti ricevono automaticamente l'accesso a tutti i veicoli della tua azienda.
  • Se desideri limitare l'accesso a determinati veicoli, contatta il supporto.

🔒 Autorizzazioni

La gestione dipendenti può essere utilizzata esclusivamente dall'account dei proprietari dell'azienda.