Verwaltung der Mitarbeiter
📝 Kurzbeschreibung
Mit der Mitarbeiterverwaltung lädst Du Fahrer, Büroangestellte und weitere Firmeninhaber direkt in Mooovex ein und verwaltest diese zentral an einem Ort.
Du kannst Rollen vergeben, Vertragslaufzeiten verwalten und Mitarbeiter bei Bedarf wieder aus Deiner Firma entfernen.
📍 Wo findest Du die Funktion?
Die Mitarbeiterverwaltung findest Du im Backend sowie in der Mooovex Driver App unter dem Menüpunkt „Mitarbeiter“.
🚀 Mitarbeiter hinzufügen – Schritt für Schritt
- Mitarbeiterübersicht öffnen
Öffne den Menüpunkt „Mitarbeiter“.
Dort findest Du jederzeit eine Übersicht über:- Aktive Mitarbeiter
- Ausstehende Einladungen
- Abgelehnte Einladungen
- Mitarbeiter einladen
Klicke auf das + Symbol, um einen neuen Mitarbeiter einzuladen.
Gib anschließend folgende Informationen ein:- E-Mail-Adresse
- Sprache
- Rolle(n) - weitere Infos dazu findest Du weiter unten
- Optionales Vertragsende
- Vertragsende festlegen
Optional kannst Du ein Vertragsende hinterlegen.
Wir empfehlen, für jeden Mitarbeiter ein Vertragsende zu definieren. Nach Ablauf dieses Datums wird der Mitarbeiter automatisch entfernt.
Falls eine Verlängerung nach Vertragsende notwendig ist, muss man ihn erneut einladen.
Mitarbeiter, die nicht mehr für Dein Unternehmen tätig sind, sollten zeitnah entfernt werden, damit die Mitarbeiterliste stets aktuell bleibt. - Einladung bestätigen lassen
Nach dem Versand der Einladung gilt: Erst nach Bestätigung der Einladung wird die Person Deinem Unternehmen zugeordnet.- Existiert noch kein Mooovex-Konto, erhält die Person eine Einladung zur Registrierung per E-Mail
- Existiert bereits ein Mooovex-Konto, erscheint die Einladung direkt in der Mooovex App.
- Mitarbeiter verwalten
Bereits aktive Mitarbeiter können jederzeit:- bearbeitet
- oder aus dem Unternehmen entfernt werden
